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Ein Mieterwechsel ist eines der aufwändigsten Einzelereignisse im Vermieterleben – wenn man unvorbereitet ist. Mit einer strukturierten Checkliste wird es zu einem beherrschbaren Ablauf, bei dem nichts vergessen wird und jede Frist eingehalten wird.
- 3 Monate
- Gesetzliche Kündigungsfrist (bis 5 Jahre Miete) § 573c BGB
- 6 Monate
- Kündigungsfrist bei 5–8 Jahren Mietdauer
- 9 Monate
- Kündigungsfrist bei mehr als 8 Jahren Mietdauer
- 0 €
- Maklerkosten bei Eigenvermietung Bestellerprinzip
Phase 1: Kündigung eingeht – was sofort zu tun ist
Sofortmaßnahmen bei Kündigungseingang
- Kündigung schriftlich bestätigen und Eingang dokumentieren
- Mietvertragsende berechnen (Frist nach § 573c BGB)Kündigung muss bis zum 3. Werktag eines Monats eingegangen sein für Fristbeginn am selben Monat
- Kautions-Anlage prüfen: Wo liegt das Geld?
- Übergabetermin vorplanen (ca. 2 Wochen vor Mietende)
- Dienstleister informieren: Hausverwaltung, ggf. Makler
Phase 2: Neuvermietung vorbereiten
Ideal: Die Neuvermietung läuft parallel zum laufenden Mietverhältnis. Das setzt voraus, dass der aktuelle Mieter Besichtigungen ermöglicht – was er nach § 554 BGB in angemessenem Umfang dulden muss, wenn Sie ihn rechtzeitig ankündigen.
Neuvermietung vorbereiten (während laufender Kündigung)
- Mietpreisüberprüfung: aktuelle Vergleichsmiete, Mietpreisbremse beachten
- Energieausweis auf Gültigkeit prüfen (10 Jahre)
- Exposé aktualisieren (Fotos ggf. erneuern)
- Inserate schalten, sobald Kündigungstermin feststeht
- Bewerbungen sammeln und vorscreenen
Phase 3: Übergabe vorbereiten und durchführen
Übergabe-Checkliste (Auszug)
- Übergabetermin rechtzeitig vereinbaren (2 Wochen Vorlauf)Protokollvorlage vorbereiten
- Alle Zählerstände ablesen und dokumentieren: Strom, Gas, Wasser, Heizung
- Schlüsselanzahl prüfen und protokollieren
- Jeden Raum auf Mängel, Schäden und übernormale Abnutzung prüfen
- Fotos von allen Räumen und Mängeln machen
- Protokoll von beiden Parteien unterschreiben lassen
- Übergabe sofort dem Versorger und der Hausverwaltung melden
Phase 4: Kaution abrechnen
Vermieter haben nach Mietende eine angemessene Prüfungsfrist für die Kautionsabrechnung – typisch 3–6 Monate. Innerhalb dieser Zeit können Sie noch ausstehende Nebenkostensalden sowie nachgewiesene Schäden verrechnen. Danach muss die Kaution zuzüglich aufgelaufener Zinsen zurückgezahlt werden.
Phase 5: Neuen Mieter einziehen lassen
Einzugs-Checkliste für neuen Mieter
- Einzugsprotokoll erstellen und von beiden Parteien unterschreiben
- Zählerstände bei Einzug dokumentieren (Anfangswerte für nächste Abrechnung)
- Schlüsselübergabe protokollieren
- SEPA-Lastschriftmandat für Miete einholen
- Kautions-Anlage auf Treuhandkonto einrichten oder bestätigen
- Mieter über Hausordnung, Müllentsorgung und Versorger informieren
- Versorger über Mieterwechsel und neue Kontaktdaten informieren